Το συνέδριο οργανώνεται από τον Ιωσήφ Μποτετζάγια και τον Μωυσή Μπουντουρίδη από το Πανεπιστήμιο της Πάτρας. Δεν υπάρχουν έξοδα εγγραφής κι οι ενδιαφερόμενοι να συμμετάσχουν θα λάβουν σύντομα πληροφορίες για διαμονή και μετάβαση στην Κέρκυρα. Οι περιλήψεις, που πρέπει να αποτελούνται από μέχρι 250 λέξεις, πρέπει να σταλθούν σε κάποιον από τους οργανωτές ως τις 15 Ιουλίου 2003.